持有債權憑證的公司（分公司名義），若分公司要辦理廢止，應該如何辦理聲請換發債權憑證（即執行名義）？

結論

分公司並無獨立法人格，其權利義務本於總公司。分公司辦理廢止（廢業登記）後，原以「○○股份有限公司○○分公司」名義取得的債權憑證，實務上是由總公司檢附相關證明文件，向核發原債權憑證的執行法院（民事執行處）聲請換發債權憑證，將債權人名義變更為總公司，以維持執行名義的效力並續行中斷時效。

法律依據

1. 分公司無獨立權利能力：分公司僅為總公司的分支機構，其債權債務實質上即為總公司的債權債務。分公司廢止後，權利義務當然歸屬（或回復歸屬）於總公司，無待另行繼受。

1. 強制執行法第27條：債務人無財產可供執行或執行不足清償時，執行法院發給債權憑證，載明「俟發見有財產時再予強制執行」。債權憑證即屬執行名義之一種。

1. 時效中斷的續行（民法第129條第2項、第137條）：持債權憑證聲請強制執行可中斷時效，時效自中斷事由終止時重行起算。實務上債權人須於時效期間內週期性地聲請換發債權憑證或聲請強制執行，否則債權將罹於時效。臺灣臺中地方法院簡易庭 109 年度中簡字第 1769 號民事判決即顯示，債權人若未於時效期間內換發債權憑證或聲請執行，債務人可以時效完成為由提起債務人異議之訴（強制執行法第14條），法院並認定該本票債權已罹於時效而消滅。

1. 債權人主體變更的處理模式：實務上債權人主體變動（如合併、債權讓與）時，係由新權利人檢附證明文件向法院聲請相關程序。例如臺灣新北地方法院 97 年度聲字第 1002 號民事裁定中，原債權人（花蓮區中小企業銀行）因合併由中國信託商業銀行概括承受，法院即認定聲請人「以權利人之身分」聲請發還擔保金為合法，所憑者為主管機關函文及公司變更登記表。此種（意旨：檢附主體變動證明文件、由承受權利人行使權利）的模式，可類推適用於分公司廢止歸併總公司的情形。

實務建議

1. 辦理流程：

• 由總公司具狀向原核發債權憑證的法院民事執行處聲請換發債權憑證（變更債權人名義為總公司）。
• 檢附文件通常包括：原債權憑證正本、總公司變更登記表（或公司登記機關證明分公司已廢止之文件）、分公司廢止登記證明、總公司法定代理人資格證明等。

1. 注意時效：換發債權憑證或聲請強制執行具有中斷時效效力，務必在原時效期間（一般債權為15年、本票債權為3年、利息為5年）屆滿前辦理，避免如上開臺中地院判決所示因時效完成而喪失債權。

1. 分公司廢止前後的銜接：建議在分公司辦理廢止登記前或後儘速辦理換發，避免執行名義上的債權人名義與實際權利主體不一致，導致日後聲請強制執行時遭執行法院要求補正或遭債務人爭執。

1. 若法院要求補正：各法院對於換發程序的文件要求可能略有差異，建議先以電話或具狀向該法院執行處洽詢應備文件，或委任律師辦理以確保程序完備。